TM Meeting
產(chǎn)品簡介
1、會議日歷,用戶登陸后使用日歷的方式展示給用戶當(dāng)月的會議日程安排,在有會議的日期內(nèi)縮略顯示會議主題,點擊日期詳細查看當(dāng)日的會議信息、會議資料和會議參會人員。
2、會議預(yù)約申請,通過甘特圖可視化的方式快速確認空閑會議室,以日期或者會議室維度進行切換,使用戶快速進行會議預(yù)約;
3、通過日期、會議室類型、會議室大小查詢,以時間軸顯示符合條件的會議室,通過多樣化的顏色顯示區(qū)分會議室當(dāng)前狀態(tài)。
4、會議預(yù)約申請后,需要對會議申請進行審批,審批通過后利用短信、郵件、釘釘、微信等多種方式,通知預(yù)約申請人以及參會人員。
5、我的會議管理,可以查看全部已申請的會議,會前可隨時上傳、補充會議資料;
6、參會人員會前通過會議資料實現(xiàn)資料共享,可隨時下載查看;
7、會議結(jié)束后,會議管理員可上傳會議過程中的決議、會議記錄等會議資料,形成完整會前、會后資料。參會人員可下載查看;
8、會議室集中管理,利用動態(tài)的會議預(yù)約申請手段,解決公司會議室固定資產(chǎn)利用不充分的問題。
9、會議室維修管理,在時間維度上完善會議室不可用的時間,在維修管理期間所有人不可預(yù)約會議。
10、會議室資產(chǎn)管理,通過信息采集完善會議室基本信息、會議室內(nèi)固定資產(chǎn)信息,當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障后直觀明確供應(yīng)商、維保單位便于及時聯(lián)系維修。
11、系統(tǒng)管理對使用系統(tǒng)的公司部門、角色權(quán)限、用戶進行管理,對會議室基本信息維護。
12、會議資源數(shù)據(jù)存儲及分析,直觀統(tǒng)計利于總結(jié)和數(shù)據(jù)挖掘,實現(xiàn)圖形化會議綜合統(tǒng)計,會議時長統(tǒng)計,參會人數(shù)統(tǒng)計,會議次數(shù)統(tǒng)計;
13、會議報表管理,以時間、會議室為維度展示會議室的使用記錄臺賬;
14、微信對接,關(guān)注微信公眾號后,可快速對本公司的會議室進行會議預(yù)約;公眾號接收推送會議邀請通知;
15、釘釘對接,動態(tài)更新企業(yè)組織架構(gòu)及企業(yè)用戶基本信息;接收推送的會議邀請通知;系統(tǒng)接收終端用戶的會議反饋信息;
16、會議信息發(fā)布屏管理,用戶通過可視化設(shè)計工具對會議信息發(fā)布屏顯示內(nèi)容、布局進行靈活定義;可切換混用模式實現(xiàn)會議時顯示綁定會議室的全天會議日程安排,無會時顯示預(yù)編輯的多媒體信息發(fā)布節(jié)目;
17、人臉識別,通過系統(tǒng)人臉識別鑒權(quán)服務(wù)實現(xiàn)會議簽到功能、人臉識別門禁控制功能等;
18、會議室平面圖功能,使用真實平面圖顯示會議室的實際位置,通過顏色區(qū)分會議室當(dāng)前狀態(tài);
產(chǎn)品參數(shù)
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