1、會議服務交互軟件作為會議服務人員與會議參會人員之間服務信息的溝通通道；

2、會議室狀態(tài)顯示：當前時間正在開會中的會議室、未使用的會議室、正在維修的會議室；

3、會議服務提醒：正在使用的會議室中，參會人員通過無紙化會議終端，可以選擇茶、水、紙、筆等會務服務，確認后會議服務人員可以在會議服務交互軟件中通過圖形、列表兩種方式看到服務請求，點擊可查看具體的服務請求內(nèi)容以及服務請求人員所在會議室的落座位置；

4、會議室準備提醒：在會議服務人員日常使用的過程中，會議室如果即將召開會議前15分鐘（可自定義時限），會議服務交互軟件自定提醒服務人員，提前進行會議準備工作；