1、會(huì)議歡迎：會(huì)議啟動(dòng)后，客戶(hù)端軟件會(huì)控制無(wú)紙化終端屏幕升起，通過(guò)客戶(hù)端軟件在屏幕上顯示本次會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員的姓名、職務(wù)、單位，通過(guò)自定義的界面歡迎參會(huì)人員蒞臨會(huì)議，并便于參會(huì)人員快速找到自己的位置有序落座。

2、電子桌牌：采用液晶顯示屏內(nèi)容更豐富、樣式更漂亮，會(huì)議開(kāi)始前用于引導(dǎo)參會(huì)人員看到自己的名字，快速找到自己的座位落座。會(huì)議進(jìn)行的過(guò)程中發(fā)言人可快速知道和自己討論人員的姓名、職務(wù)等信息。

3、會(huì)議簽到：支持用戶(hù)名密碼簽到、手寫(xiě)簽字簽到、驗(yàn)證碼簽到、秘書(shū)代簽多種簽到方式，完全滿(mǎn)足日常會(huì)議要求，會(huì)議簽到的模式通過(guò)管理端軟件創(chuàng)建會(huì)議時(shí)進(jìn)行配置。采用驗(yàn)證碼簽到方式時(shí)，驗(yàn)證碼的獲取方式，會(huì)議信息通過(guò)郵件、短信途徑通知每位參會(huì)人員，在通知中也注明參會(huì)人員本次會(huì)議的簽到驗(yàn)證碼；采用秘書(shū)代簽的簽到方式時(shí)，秘書(shū)登錄客戶(hù)端軟件后，根據(jù)落座情況由會(huì)議秘書(shū)依次對(duì)參會(huì)人員到會(huì)情況進(jìn)行簽到操作。

4、會(huì)議信息：會(huì)議信息的功能主要為參會(huì)人員提供會(huì)議基本信息的查看，參會(huì)人員簽到進(jìn)入會(huì)議后，在會(huì)議信息的頁(yè)面可以很明確的看到本次參與會(huì)議的主題、會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間段、會(huì)議主席、會(huì)議秘書(shū)以及本次會(huì)議的議題。會(huì)議信息中參會(huì)人員坐席利用可視化的手段，結(jié)合會(huì)議室內(nèi)的真實(shí)布局來(lái)顯示會(huì)議室內(nèi)人員的落座位置，便于會(huì)議過(guò)程中發(fā)言時(shí)的人員定位。

5、會(huì)議議題：參會(huì)人員使用會(huì)議議題功能掌握當(dāng)前會(huì)議進(jìn)行的節(jié)點(diǎn)，會(huì)議進(jìn)行中參會(huì)人員可以查看會(huì)議議程下的會(huì)議資料，時(shí)刻跟隨主講的會(huì)議節(jié)奏。

6、議題調(diào)整：會(huì)議中存在議題取消情況，會(huì)議秘書(shū)角色可將不進(jìn)行的會(huì)議議題做凍結(jié)處理，使議題不再進(jìn)行且以體內(nèi)會(huì)議資料不可查閱。會(huì)議過(guò)程中議題順序調(diào)整的情況也不少見(jiàn)，會(huì)議秘書(shū)將角色可以根據(jù)會(huì)議實(shí)際進(jìn)行情況，向上或向下調(diào)整會(huì)議議程順序。在調(diào)整會(huì)議議題的過(guò)程中，議題內(nèi)包含的會(huì)議資料文件將隨議題而跟隨調(diào)整。

7、會(huì)議資料上傳：會(huì)議過(guò)程中，當(dāng)會(huì)議資料不完整或參會(huì)人員臨時(shí)需要共享會(huì)議資源時(shí)，由會(huì)議秘書(shū)使用資料上傳功能實(shí)現(xiàn)會(huì)議資料的上傳，上傳后本場(chǎng)會(huì)議所有無(wú)紙化終端均可同步最新的會(huì)議資料。

8、會(huì)議資料查看：會(huì)議資料與會(huì)議議題關(guān)聯(lián)綁定，參會(huì)人員可查閱逐個(gè)會(huì)議議題下的會(huì)議資料，資料的類(lèi)型包括Office文檔、PDF文檔、圖片、音頻、視頻等。查閱文檔會(huì)議資料時(shí)可以快速查閱文檔每頁(yè)的縮略圖、總頁(yè)碼，查看文檔內(nèi)容時(shí)可以對(duì)文檔內(nèi)容放大、縮小、旋轉(zhuǎn)等操作。查看視頻資源時(shí)可以實(shí)現(xiàn)快進(jìn)、快退、暫停、全屏等操作。

9、會(huì)議資料標(biāo)注：開(kāi)啟資料標(biāo)注功能，使用手指在支持觸摸的無(wú)紙化會(huì)議終端主機(jī)上手寫(xiě)批注畫(huà)圈或描線，方便在發(fā)言時(shí)講解重點(diǎn)和對(duì)會(huì)議文件的修改提出自己的意見(jiàn)，支持手寫(xiě)、無(wú)線鍵盤(pán)、手寫(xiě)板書(shū)寫(xiě)多種形式，會(huì)議資料標(biāo)注每頁(yè)標(biāo)注自動(dòng)保存、多人標(biāo)注互不影響，使參會(huì)人員始終跟隨主講人的會(huì)議節(jié)奏，同時(shí)形成自己的會(huì)中資料。

10、批注文件查閱：所有參會(huì)人員在會(huì)議期間批注過(guò)的會(huì)議資料，均將批注內(nèi)容自動(dòng)保存實(shí)時(shí)儲(chǔ)存在服務(wù)器中，為了使會(huì)議資料共享、互閱，會(huì)議主席、會(huì)議秘書(shū)角色的無(wú)紙化會(huì)議終端軟件，可查看他人對(duì)資料的批注，如果需要傳閱的文件，會(huì)議秘書(shū)使用同屏功能使參會(huì)人員查看到此會(huì)議資料。

11、申請(qǐng)審批：申請(qǐng)審批的功能是賦予會(huì)議秘書(shū)專(zhuān)有的、特殊的流程審批功能，用來(lái)保障會(huì)議合理、高效、有序的進(jìn)行。需要審批申請(qǐng)的操作均為跨終端的顯示與交互，即會(huì)議資料同屏、電子白板交互功能。當(dāng)參會(huì)人員需要與其他無(wú)紙化終端交互使用時(shí)，可發(fā)起申請(qǐng)，由會(huì)議秘書(shū)判斷是否可以進(jìn)行申請(qǐng)的操作內(nèi)容。

12、會(huì)議資料同屏：通過(guò)無(wú)紙化會(huì)議終端發(fā)起會(huì)議資料同屏申請(qǐng)，參會(huì)人員默認(rèn)同屏目標(biāo)為本會(huì)議室所有無(wú)紙化終端發(fā)起同屏申請(qǐng)，也可以選擇單獨(dú)幾個(gè)終端發(fā)起同屏申請(qǐng)實(shí)現(xiàn)分組討論?？芍С肿杂赏梁蛷?qiáng)制同屏兩種模式，自由同屏模式中，會(huì)議終端可以查看其它文檔，強(qiáng)制同屏模式中，會(huì)議終端只能查看主講人同屏內(nèi)容。

13、外部信號(hào)：只有會(huì)議秘書(shū)功能具備外部信號(hào)功能使用權(quán)限，無(wú)紙化會(huì)議室內(nèi)接入的外部信號(hào)源，會(huì)議秘書(shū)可以實(shí)時(shí)查看，并且可以同屏到其它會(huì)議終端和投放在大屏顯示。

14、個(gè)人會(huì)議白板：電子白板可以個(gè)人使用也可以多人交互使用。個(gè)人使用的情況下使用白板可隨意寫(xiě)畫(huà)，支持筆畫(huà)粗細(xì)、筆畫(huà)顏色等功能，書(shū)寫(xiě)內(nèi)容可以整屏保存為圖片格式，新建屏幕為上一屏幕保存，新建空白白板使用。

15、多人交互會(huì)議白板：多人交互默認(rèn)交互對(duì)象為所有終端，也可以選擇單獨(dú)幾個(gè)終端發(fā)起交互實(shí)現(xiàn)分組討論，系統(tǒng)自動(dòng)通過(guò)畫(huà)筆顏色區(qū)分使用人員，此時(shí)只可改變畫(huà)筆粗細(xì)不可修改畫(huà)筆顏色，白板內(nèi)容自動(dòng)保存。所有的會(huì)議白板保存內(nèi)容為圖片格式可查閱。

16、會(huì)議交流：無(wú)紙化會(huì)議終端集成即時(shí)消息模塊，參會(huì)人員可與其他與會(huì)人員進(jìn)行一對(duì)一、一對(duì)多的方式進(jìn)行文本交流。會(huì)議過(guò)程中為了保障會(huì)議的秩序，會(huì)議秘書(shū)、會(huì)議主席可以禁用會(huì)議交流功能，禁用后任何人不得使用；

17、會(huì)議服務(wù)：會(huì)議過(guò)程中參會(huì)人員可以通過(guò)終端呼叫會(huì)議服務(wù)，例如茶水、紙、筆等，也可以將自己的特殊要求通過(guò)文字的形式輸入。發(fā)送服務(wù)請(qǐng)求后，會(huì)議服務(wù)管理人員通過(guò)會(huì)議服務(wù)交互軟件動(dòng)態(tài)獲取服務(wù)請(qǐng)求，服務(wù)者按照請(qǐng)求的會(huì)議室、請(qǐng)求人座次提供指定會(huì)務(wù)服務(wù)；

18、常用工具功能，在使用無(wú)紙化會(huì)議終端軟件時(shí)，為了參會(huì)人員的使用便捷，終端軟件內(nèi)嵌常用工具，包含IE瀏覽器、計(jì)算器等；

19、會(huì)議紀(jì)要：獨(dú)創(chuàng)便捷式會(huì)議記錄方式，會(huì)議秘書(shū)記錄時(shí)，利用呼出式設(shè)計(jì)將會(huì)議議題、發(fā)言人為自動(dòng)填寫(xiě)內(nèi)容，會(huì)議秘書(shū)可通過(guò)點(diǎn)觸參會(huì)人員即可完成姓名的錄入，只需快速記錄講話內(nèi)容即可。

20、會(huì)議控制：通過(guò)會(huì)議秘書(shū)角色，在客戶(hù)端軟件中實(shí)現(xiàn)會(huì)議節(jié)奏進(jìn)行控制。實(shí)現(xiàn)一鍵議題的切換、會(huì)議資料同屏申請(qǐng)、開(kāi)啟關(guān)閉會(huì)議交流、會(huì)議暫停等功能用以保證會(huì)議有條不紊的進(jìn)行。會(huì)議秘書(shū)權(quán)限實(shí)現(xiàn)一鍵控制其他無(wú)紙化會(huì)議終端的升降、關(guān)閉、啟動(dòng)等功能。